Previsão de vendas com I.A.
O Salescope BI estima quanto você vai vender até o fim do período que está em andamento: o mês, o trimestre, o semestre ou o ano. A previsão aparece como um número ao lado dos totais e como uma barra pontilhada no gráfico, em roxo, sempre no último período.
Onde a previsão aparece
| Módulo | Como aparece |
|---|---|
| Evolução de Vendas | Total Previsão para o mês (ou semestre, ano...) e barra pontilhada no período corrente. Liga e desliga em Exibir, na opção Previsão para o período corrente |
| Resumo do mês | Previsão para este mês, junto dos valores do mês |
| Resumo do ano | Previsão para este ano, no acumulado do ano |
| Total de aberturas | Previsão de quantos clientes serão abertos até o fim do período |
Na Evolução de Vendas, a previsão acompanha o período escolhido: com o gráfico em Meses, ela fecha o mês atual; em Semestres, o semestre; em Anos, o ano. Passe o mouse sobre a última barra para ver o realizado até agora e a previsão de fechamento juntos.
Na última barra, a caixa mostra o realizado, a Previsão do semestre e a comparação com o semestre anterior e com o ano anterior.
Como funciona
A previsão não é uma média simples nem uma linha reta puxada do passado. O Salescope BI olha o ritmo das suas vendas e o compara com o que aconteceu na mesma época do ano anterior, para respeitar a sazonalidade da sua empresa: se dezembro sempre vende mais que novembro, a previsão de dezembro sabe disso.
Em resumo, a conta segue três passos:
- Mede o ritmo atual: quanto você vendeu por dia no período em andamento;
- Descobre a tendência do ano passado: quanto o ritmo mudou, na mesma época, do trecho já percorrido para o trecho que ainda falta;
- Aplica essa tendência ao ritmo atual e multiplica pelos dias que faltam. O resultado é somado ao que você já vendeu.
Alguns cuidados que o cálculo toma sozinho:
- Se a sua empresa não vende no fim de semana, sábados e domingos ficam fora da conta. O sistema descobre isso olhando o último ano de pedidos;
- Uma tendência exagerada é limitada: o ano passado nunca puxa a previsão para mais que o dobro do ritmo atual;
- A previsão nunca fica abaixo do que você já vendeu.
Sem o ano anterior para comparar, o Salescope BI projeta o ritmo dos dias já percorridos do período e o corrige pela curva do período anterior (se ele acelerou ou desacelerou do mesmo ponto em diante). Dias fora do comum, como uma venda muito grande no começo do mês, entram na conta com peso limitado, para não distorcer o ritmo dos dias que faltam.
A previsão não aparece?
É normal a previsão sumir em algumas situações. O Salescope BI prefere não mostrar um número a mostrar um número ruim. Ela só é exibida quando:
| Condição | Por quê |
|---|---|
| O período selecionado é o atual | Não há o que prever em um período que já fechou. Se você escolheu um mês passado, a previsão some |
| Já passou ao menos 10% do período | Nos primeiros dias de um ano, por exemplo, ainda não dá para medir o ritmo |
| Há pelo menos 2 dias com venda no período | Com menos de um ano de histórico, são 5 dias e ao menos um quarto do período percorrido |
| As vendas estão atualizadas | Com mais de 14 dias úteis sem integração, a previsão é escondida para não projetar um ritmo velho |
| O total é um valor, quantidade ou número de pedidos | Indicadores como Ticket médio e Margem, e contagens como Clientes ou Cidades, não são previstos |
Os filtros também contam: ao filtrar um representante ou uma região que começou a vender há pouco tempo, a previsão passa a usar só o histórico desse recorte.
A previsão é uma estimativa a partir do seu histórico. Ela acerta mais em empresas com vendas regulares e um ciclo anual bem definido, e menos em negócios que dependem de poucos pedidos grandes. Trate o número como um ponto de referência para a meta do mês, não como certeza.