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Tabela Dinâmica

Quais marcas cada cliente compra? Quanto cada representante vende de cada grupo? A Tabela Dinâmica cruza duas informações em uma matriz: uma nas linhas, outra nas colunas, e o total no encontro das duas.

Se você já montou uma tabela dinâmica no Excel, é a mesma ideia, sem precisar exportar nada. Você encontra o módulo no menu Vendas, em Tabela dinâmica.

Montando a tabela​

Três controles no topo definem a matriz:

Controles Linhas, Colunas e Valores da Tabela Dinâmica, com Representantes, Status Pedidos e Valor selecionados

  • Linhas: a informação listada na vertical (clientes, representantes, produtos, cidades...);
  • Colunas: a informação comparada na horizontal (marcas, grupos, meses, status dos pedidos...);
  • Valores: o número somado em cada célula (valor, quantidade, rentabilidade, pedidos...).

No print, Representantes por Status Pedidos com Valor mostra quanto cada vendedor tem faturado e quanto ainda está em pedidos em aberto.

Exemplos​

Marcas por cliente: Clientes nas linhas, Marcas nas colunas, Valor nos valores. Cada linha mostra quanto o cliente compra de cada marca; uma célula vazia é uma marca que ele ainda não leva.

Tabela Dinâmica de clientes por marca, com o valor comprado de cada marca por cliente

Rentabilidade por representante e grupo de produto: Representantes nas linhas, Grupos nas colunas, Rentabilidade nos valores. Mostra em quais grupos cada vendedor deixa mais lucro.

Tabela Dinâmica de representantes por grupo de produto, com a rentabilidade de cada cruzamento

Sazonalidade

Coloque Meses ou Trimestres nas colunas e leia cada linha da esquerda para a direita: é o jeito mais rápido de ver em que época do ano cada produto ou cliente compra mais.

Na prática​

Quais clientes ainda não compram a marca nova? Clientes nas linhas, Marcas nas colunas. As células vazias na coluna da marca são a lista de prospecção, já com o quanto cada cliente compra das outras marcas.

Como saber em que mês cada produto vende mais? Produtos nas linhas, Meses nas colunas e Quantidade nos valores. Leia a linha do produto: os meses mais altos são a sazonalidade dele.

Qual vendedor vende de tudo, e qual vende só um grupo? Representantes nas linhas, Grupos nas colunas. Uma linha com valor em todas as colunas é um vendedor que oferece a linha inteira; uma linha com uma célula só é um vendedor concentrado.

Como descobrir quanto cada estado tem em pedidos em aberto? Estados nas linhas, Status Pedidos nas colunas e Valor nos valores. A coluna de pedidos em aberto, por estado, mostra onde o faturamento está represado.