Como o Salescope funciona
O Salescope é um sistema de business intelligence: ele se conecta ao ERP da sua empresa e transforma as vendas em análises.
São três softwares, cada um com o seu papel:
- Salescope BI: as análises no computador, em Windows;
- Salescope Mobile: as mesmas análises no celular, em iOS e Android;
- Salescope Integrador: a ferramenta que traz os dados do ERP. Fica com o administrador de TI, normalmente em um servidor.
Salescope BI
É o que a equipe comercial abre no computador. As análises ficam divididas em módulos, no menu do topo: Acompanhamento, Vendas, Clientes, Produtos, Representantes e Geomarketing.
Cada tela responde uma pergunta do dia a dia. No exemplo acima, o Resumo do Mês mostra os R$ 3.450.222,90 vendidos em agosto, como o mês se compara aos doze anteriores e os indicadores do período.
Ninguém altera vendas pelo BI: ele só mostra o que veio do ERP. Quem atualiza os números é o Integrador.
Salescope Mobile
O mesmo conteúdo no celular, com o mesmo e-mail e senha do computador. Serve para quem está na rua: o vendedor confere a carteira antes da visita, o gestor acompanha o mês de onde estiver.
Também é só leitura e também depende do Integrador para mostrar as vendas mais recentes.
Salescope Integrador
É a ferramenta da TI. Nela as vendas saem do ERP e entram no banco de dados do Salescope.
A tela Visão geral responde o que se pergunta primeiro: quando foi a última integração, se ela deu certo e o que tem dentro do banco. No exemplo, 825 vendas, 656 clientes e 2.161 produtos, em um arquivo de 1,9 MB. O bloco Sincronização mostra quando os computadores e os celulares receberam esses dados.
As duas abas do topo separam o trabalho: Banco de dados cuida do arquivo em si, com rotinas como Adicionar vendas, Excluir período e Geolocalizar clientes; Rotinas de Integração é onde as importações são configuradas.
Quem cria e edita usuários é um administrador, dentro do próprio Salescope BI, em Configurações. Veja Criação de usuários.
Banco de dados Salescope
Por que o BI e o Mobile não leem o ERP direto, e o Integrador precisa existir?
Porque o usuário nunca acessa o banco do seu ERP. Ele acessa um banco próprio, de uso exclusivo e otimizado para o Salescope, criado pelo Integrador.
Esse banco é um arquivo com extensão .db, que vamos chamar de banco de dados Salescope daqui em diante.
Esse desenho traz quatro ganhos:
As análises rodam no computador ou no celular e nunca pesam na operação do ERP.
Banco otimizado: análises complexas em milissegundos, mesmo com milhões de registros.
Ninguém precisa entrar no ERP para analisar, e você define quem enxerga o quê.
Funciona dentro ou fora da empresa, sem VPN.
Para o Integrador montar esse banco, sua equipe precisa entregar as vendas da empresa em um arquivo de integração, que pode ser uma consulta SQL, um CSV ou uma planilha do Excel. Os próximos passos mostram como criar esse arquivo.
Se a sua empresa usa Bling, Omie ou Olist, pule essa parte: a integração é pronta e busca as vendas direto no ERP.